Pratique et indispensable
Voici le retour d'expérience d'Anuhi Lou.
Aveia est une entreprise de design et communication essentiellement basée sur le web. Aveia est aussi amenés à faire des médias traditionnel comme la vidéo.
« Nous manipulons quotidiennement des fichiers plutôt lourds. Et nous avons pas mal d'échanges plusieurs fois par jour avec les clients.
Étant donné les limites des mails chez le client ou chez nous qui sont classiquement de 5 Mo, et même avec les meilleurs compresseurs au monde, beaucoup de fichiers ne passent pas par le mail.
Donc il nous fallait une solution pour pouvoir nous échanger des fichiers assez conséquents.
On avait besoin d'un outil qui puisse nous servir de référentiel commun dont on puisse gérer les droits d'accès puisqu'on travaille avec différents fournisseurs et collaborateurs. Il serait un peu délicat que tous soient visibles. Un site FTP ne suffirait pas.»
« La solution Extranet de Nalis permet une gestion souple des droits utilisateurs.
Tous les documents de travail sont sur l'extranet . Nous mettons en oeuvre une nomenclature et une hiérarchie productive quel que soit le client avec les inputs client, les fichiers de travail du client, les notre, les fichiers de travail les livrables ,...
L'outil est utilisé :
- au sein de l'équipe et
- en tant que bureau virtuel, car nous travaillons avec pas mal de fournisseurs qui sont à l'extérieur de l'entreprise
- en télétravaille
- en tant que sauvegarde
- à destination des clients externes.»